Haz un estimado claro antes de empezar el trabajo: qué vas a hacer, cuánto cuesta, el anticipo que necesitas y hasta cuándo vale el precio. Tu cliente lo puede firmar para aceptarlo. Descárgalo en PDF en inglés, en español o en los dos idiomas.

Cómo hacer un estimado paso a paso

Visita el trabajo antes de dar precio. Mide, toma fotos y busca problemas (humedad, pintura que se pela, madera podrida).
Pon cada parte del trabajo en una línea. Mano de obra, materiales, preparación y limpieza. El cliente confía más en un estimado que entiende.
Escribe bien el alcance del trabajo. Di qué incluye (por ejemplo, "dos manos de pintura en paredes y techos") y qué no ("reparaciones de drywall de más de 1 pie cuadrado se cobran aparte").
Pide un anticipo. Muchos contratistas piden entre el 10 % y el 50 % antes de empezar, sobre todo para comprar materiales. Revisa las reglas de tu estado: algunos limitan cuánto se puede pedir por adelantado.
Pon una fecha límite. Los precios de los materiales cambian. Lo normal es que el estimado valga de 15 a 30 días.
Pide la firma del cliente. Un estimado firmado demuestra que el cliente aceptó el precio y el trabajo antes de empezar.

Cómo hacer un estimado de pintura

Para pintura, mide el área de paredes y techos (alto por ancho de cada pared, menos puertas y ventanas), calcula los galones (un galón cubre unos 350 a 400 pies cuadrados por mano) y las horas de trabajo. Después suma la preparación (resanar, lijar, proteger muebles y pisos), los materiales y tu ganancia. En la lista de esta herramienta tienes frases ya traducidas como "Pintura interior - mano de obra", "Preparación y resane de paredes" o "Pintura de molduras y puertas".

Escríbelo en español, entrégalo en inglés

Elige las descripciones de la lista y salen en inglés en el estimado. Las etiquetas del documento (válido hasta, anticipo requerido, aceptación del cliente…) también salen en el idioma que elijas. Lo que escribas a mano, como el alcance del trabajo, sale tal cual; si lo escribes en español, elige "Los dos (inglés / español)" para que tu cliente entienda lo principal.

Qué poner en el alcance del trabajo

Las áreas o cuartos que incluye y los que no.
Los materiales: marca o calidad, y quién los compra.
La preparación y la limpieza al terminar.
Fecha aproximada de inicio y cuánto durará el trabajo.
Qué pasa si el cliente pide cambios ("los trabajos extra se cotizan aparte antes de hacerlos").
Cómo se paga: anticipo, pagos por avance y pago final.
La garantía de tu trabajo, si la das.

¿Estimado, cotización o "bid"?

En la práctica se usan casi igual. En general, el estimado (estimate) es tu mejor cálculo del costo y puede cambiar si cambia el trabajo. La cotización (quote) suele ser un precio fijo para un trabajo definido. El bid es el precio que presentas cuando el cliente o una empresa compara a varios contratistas. Lo llames como lo llames, deja por escrito el alcance y las condiciones.

Preguntas frecuentes

¿El estimado firmado es un contrato?

Un estimado firmado es una prueba de que el cliente aceptó el precio y el trabajo, pero las reglas de contratos cambian según el estado. Para trabajos grandes, muchos estados piden un contrato escrito con ciertas condiciones. Consulta la oficina de licencias de contratistas de tu estado.

¿Cuánto anticipo debo pedir?

Depende del trabajo y de tu estado. Es común pedir entre el 10 % y el 50 %, y algunos estados ponen un máximo para trabajos en casas. Escribe el porcentaje y el estimado calcula la cantidad.

¿Puedo convertir el estimado en factura?

Sí. Al terminar el trabajo, pulsa "Convertir en factura": el cliente, las líneas y el impuesto pasan al generador de facturas, con el siguiente número de factura. Cambia lo que haya cambiado y descárgala.

¿Cómo guardo el estimado en PDF desde el celular?

Pulsa "Descargar PDF". En iPhone, toca Compartir, luego Imprimir y luego Guardar en Archivos. En Android, elige "Guardar como PDF" como impresora.

Generador de estimados para contratistas

Vista previa